माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जानकारी | MS Excel Information in Hindi
जैसा कि आप जानते हैं कि कंप्यूटर हमारे दैनिक जीवन में चरणों में उपयोग किया जाता है, इसलिए कंप्यूटर हमारे जीवन में बहुत महत्वपूर्ण है। कंप्यूटर को काम करते रहने के लिए कई कारक महत्वपूर्ण होते हैं, जिनमें से एक ऑपरेटिंग सिस्टम है। ऑपरेटिंग सिस्टम पूरे कंप्यूटर सिस्टम को चालू रखने में मदद करता है।
माइक्रोसॉफ्ट विंडोज कंप्यूटर में इस्तेमाल होने वाले दुनिया के सबसे प्रसिद्ध ऑपरेटिंग सिस्टमों में से एक है। माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में कई सॉफ्टवेयर शामिल हैं, जिनमें से एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। इस लेख में, हम देखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है, इसका उपयोग कहां किया जाता है, इसका उपयोग कैसे किया जाता है, इसका उपयोग क्यों किया जाता है, इसकी विशेषताएं क्या हैं।
Microsoft Excel दुनिया के सबसे बड़े Microsoft उत्पादों या सॉफ़्टवेयर में से एक है। इसे एमएस एक्सेल या एक्सेल के नाम से भी जाना जाता है। Microsoft Excel मूल रूप से एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जिसका उपयोग किसी विशिष्ट क्रम या प्रारूप में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। एक्सेल के साथ, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक और सॉफ्टवेयर है, इस शब्द का उपयोग बड़ी संख्या में डेटा प्रविष्टियों के लिए भी किया जाता है।
क्योंकि Microsoft Excel उपयोग में आसान और सरल है, इसका उपयोग न केवल शैक्षणिक क्षेत्र में, बल्कि कॉर्पोरेट स्तर पर, साथ ही लेखाकारों और कार्यालय कर्मचारियों द्वारा भी किया जाता है।
एक्सेल में, हम फ़ार्मुलों का उपयोग करके जानकारी को एक निश्चित प्रारूप में सेट कर सकते हैं, जो गणितीय गणनाओं को तेज़ और अधिक सटीक बनाने में मदद करता है। एक्सेल उपयोगकर्ता को इन सूत्रों को सहेजने की अनुमति देता है, ताकि सूत्रों को याद रखने की आवश्यकता न हो।
एक बार जब आप एक्सेल में सूचना के अनुक्रम को सहेज लेते हैं, तो आप केवल कॉपी और पेस्ट करके एक निश्चित प्रारूप में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इतिहास MS Excel History in Hindi
Microsoft Excel को सबसे पहले 1985 में विश्व प्रसिद्ध कंपनी Microsoft या Microsoft Corporation द्वारा लॉन्च किया गया था।
लोटस 1-2-3 एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम था, जिसे लोटस डेवलपमेंट कॉरपोरेशन द्वारा बेचा गया था। लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट प्रोग्राम MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलाया जाता था, और MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम Microsoft द्वारा किसी अन्य कंपनी को बेचा गया ऑपरेटिंग सिस्टम था।
1980 के दशक के दौरान पर्सनल कंप्यूटरों में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट का उपयोग बढ़ा, इस प्रकार पूरे बाजार में लोटस 1-2-3 की मांग बढ़ गई।
स्प्रेडशीट प्रोग्राम की बढ़ती मांग के जवाब में, माइक्रोसॉफ्ट ने लोटस 1-2-3 के लिए एक प्रतियोगी बनाया, जिसका नाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल था।
एक्सेल का पहला संस्करण माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एप्पल के मैकिंटोश कंप्यूटरों के लिए विकसित किया गया था, और एक्सेल बहुत ही कम समय में अपनी तेज काम करने की गति, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और शानदार ग्राफिक्स के कारण लोकप्रिय हो गया।
लोटस 1-2-3 Apple के Macintosh पर चलने के लिए तैयार नहीं था, इसलिए Microsoft द्वारा बनाए गए Excel के लिए कोई प्रतियोगी नहीं बचा था।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक नया संस्करण 1987 में लॉन्च किया गया था, यह संस्करण माइक्रोसॉफ्ट विंडोज में चलने में सक्षम था, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में लोटस 1-2-3 के विपरीत बहुत अच्छे ग्राफिक्स के साथ-साथ उच्च कार्य गति का भी इस्तेमाल किया था। लोटस के ग्राफिक्स भी बहुत अच्छे नहीं थे, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने लोटस 1-2-3 को पछाड़ते हुए पूरे बाजार को अपने कब्जे में ले लिया, 1990 तक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बाजार में अग्रणी स्प्रेडशीट सिस्टम बन गया।
समय के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल में कई प्रभावशाली बदलाव किए, जैसे कि 3डी चार्ट्स, उचित आउटलाइन्स, टूलबार्स, शॉर्टकट कीज़ आदि का उपयोग, और एक्सेल के पिछले संस्करणों की तुलना में उन्हें एक्सेस करना आसान बना दिया।
एक्सेल का एक्सेल-95 वर्जन माइक्रोसॉफ्ट ने 1995 के दौरान बनाया था, यह वर्जन 32 बिट कंप्यूटर पर चलने में सक्षम है। कंप्यूटर में एक Intel 386 माइक्रोप्रोसेसर का भी उपयोग किया गया था।
1997 में Excel-97, 1999 में Excel-2000, Microsoft द्वारा Excel के नए संस्करण बनाए गए।
समय के साथ Microsoft Corporation ने एक्सेल में सुधार किया है, जिससे आज हम अपने कंप्यूटर में इतना वेल डेवलप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के हिस्से Parts of MS Excel in Hindi
वर्कबुक :- वर्कबुक को हम एक्सेल शीट के नाम से भी जानते हैं। वर्कबुक एक्सेल का वह हिस्सा है जिस पर हम काम या डेटा एंट्री करने जा रहे हैं।
टाइटल बार:- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइटल बार सबसे ऊपर स्थित होता है। टाइटल बार में एप्लिकेशन और एक्सेल शीट का नाम होता है जिस पर हम काम कर रहे हैं।
मेनू बार:- मेनू बार में आपको विभिन्न विकल्प दिए जाते हैं, इस विकल्प पर क्लिक करने पर आपको और भी विकल्प या टूल दिखाई देंगे जो एक्सेल शीट प्रबंधन के लिए उपयोग किए जाते हैं।
Column Headings:- Microsoft Excel में वर्टिकल लाइन्स को हम कॉलम कहते हैं। इस कॉलम में अलग-अलग अक्षरों में शीर्षक दिए गए हैं, ताकि उपयोगकर्ता के लिए जानकारी टाइप करना मुश्किल न हो।
Row Heading:- यह कुछ हद तक कॉलम हेडिंग से मिलता-जुलता है, लेकिन यहाँ Row का मतलब है कि हॉरिजॉन्टल लाइन्स नंबरों से दी जाती हैं, हेडिंग लेटर्स से नहीं।
सेल:- सेल एक छोटा सा बॉक्स होता है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दिखाई देता है जिसमें हम डाटा एंटर करते हैं।
Name Box:- Name Box इस बात की जानकारी देता है कि हम किस सेल में काम कर रहे हैं। आप उस सेल का नाम और नंबर देखते हैं जिसमें यूजर नेम बार में काम कर रहा है।
फॉर्मूला बार:- किसी विशिष्ट सेल को चुनकर आप उस सेल में फॉर्मूला बार से जानकारी भर सकते हैं या उसी समय फॉर्मूले का इस्तेमाल कर सकते हैं।
नेविगेशन और एक्सेल शीट: – एक्सेल का एक्सेल शीट सेक्शन आपको यह बताता है कि आप किस शीट में काम कर रहे हैं, और आप नेविगेशन के जरिए एक शीट से दूसरी शीट पर नेविगेट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग
एक सुरक्षित और कुशल प्रणाली आपको वित्तीय दस्तावेज़ बनाते समय एक्सेल का अधिकतम उपयोग करने की अनुमति देती है। वित्त के क्षेत्र में लगभग हर कार्यालय में एक्सेल का उपयोग किया जाता है, इसी कारण से यह महत्वपूर्ण है कि वित्त के क्षेत्र में आंकड़े तेज और सटीक हों, जो हम एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करके बहुत आसानी से कर सकते हैं।
वित्त के क्षेत्र में एक्सेल के बढ़ते उपयोग के साथ, एक्सेल ने वित्त के क्षेत्र में एक लेखा उपकरण के रूप में एक नई पहचान प्राप्त की है। वैसे तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल हर क्षेत्र में होता है, लेकिन मार्केटिंग के क्षेत्र में एक्सेल यूजर को खास स्पीड दे सकता है, क्योंकि मार्केटर एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस सिस्टम के जरिए कस्टमर के डेटा को आसानी से ट्रैक कर सकता है।
शॉर्टकट की MS Excel Shortcut Key in Hindi
ctrl+N: एक नया एक्सेल पेज शुरू करने के लिए।
ctrl+S: एक्सेल शीट को सेव करने के लिए।
ctrl+B: किसी विशेष सेल में अक्षरों को बोल्ड करने के लिए।
ctrl+I: सामान्य अक्षरों को इटैलिक फॉन्ट में बदलने के लिए।
ctrl + O: वर्कबुक या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट चालू करने के लिए
F2: प्रिंट से पहले एक्सेल शीट देखने के लिए।
F9: बनाई गई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट को रिफ्रेश करने के लिए।
ctrl+U: अक्षरों को अंडरलाइन या अंडरलाइन करना।
ctrl+P: बनाई गई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट को प्रिंट करने के लिए।
ctrl+A : सभी डेटा को सेलेक्ट करने के लिए।
ctrl+C : डाटा कॉपी करने के लिए।
ctrl + Z: यह कुछ हद तक अंतिम क्रिया या आदेश को पुनः सबमिट करने के लिए UNDO के समान है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की विशेषताएं MS Excel benefit
आप आसानी से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फुटर और हेडर जोड़ सकते हैं।
एक्सेल द्वारा व्यावसायिक क्षेत्र में या कॉर्पोरेट स्तर पर एक्सेल का उपयोग करके हर दिन हजारों शब्दों का डेटा एक विशिष्ट प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है। इन हजारों शब्दों में अक्सर सूक्ष्म लेकिन महत्वपूर्ण परिवर्तनों की आवश्यकता होती है, जो बहुत जटिल और समय लेने वाले होते हैं, इसलिए एक्सेल आपको फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो आपको हजारों शब्दों से विशिष्ट शब्दों या जानकारी की खोज करने की अनुमति देता है। बदल सकता है।
बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि आप एक्सेल में एक्सेल शीट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, ताकि अन्य लोग आपकी जानकारी न देख सकें।
एक्सेल में डेटा दर्ज करना, जितना महत्वपूर्ण डेटा को क्रमिक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, एक्सेल में आप इस जानकारी को फिर से टाइप किए बिना, डेटा सॉर्टिंग विधि का उपयोग करके आरोही या अवरोही रूप में आसानी से जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं।
एक्सेल के लिए सूत्र माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किए गए हैं, ताकि आपको डेटा प्रविष्टि के दौरान कैलकुलेटर का उपयोग न करना पड़े, सूत्र इतने सरल हैं कि आपको याद रखने की भी आवश्यकता नहीं है।